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Unsere BLZ & BIC
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Überblick

Der Elektronische Kontoauszug in Ihrem Postfach – direkt, sicher und bequem

  • Aktuelle Kontoauszüge im Schnellzugriff
  • Monatlicher Erstellungsrhythmus
  • Sie sparen die Kosten für Räume und Personal
  • Zusätzlich Portokosten einsparen 

Papierfreie Archivierung mit sicheren PDF-Dokumenten. 

Steuerliche Anforderungen an die Unveränderbarkeit des Auszugs erfüllt - dank qualifizierter Signatur. 

Einfach in elektronische Buchführungs- und Dokumenten-Management-Systeme einbinden. 

Eröffnen Sie Ihr Elektronisches Postfach

Voraussetzung für den Empfang elektronischer Kontoauszüge ist das elektronische Postfach. Sofern Sie dieses noch nicht nutzen, aktivieren Sie dieses am besten gleich und wählen Sie die Konten aus, für die Sie einen elektronischen Kontoauszug empfangen möchten.

Details

Qualifizierte elektronische Signatur 

Wie die Unterschrift bei einem Papierdokument ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur die eindeutige Bestimmung des Verfassers eines Dokumentes. Darüber hinaus sorgt sie für eine höhere Akzeptanz und eine sicherere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Sparkasse. Denn auch eine nachträgliche Änderung des Dokuments ist eindeutig erkennbar. 

Signatur-Viewer

Zur Prüfung der Signatur benötigen Sie einen sogenannten „Signatur-Viewer“. Die für Sparkassenkunden kostenfrei nutzbare Software "Sign Live! Sparkassen-Edition" können Sie hier herunterladen.

Dank qualifizierter elektronischer Signatur ist der elektronische Kontoauszug einem Papierkontoauszug gleichgestellt. Mit Hilfe der Signatur können Sie im Rahmen Ihrer Buchführungspflichten gegenüber dem Finanzamt bzw. Betriebsprüfern nachweisen, dass der Auszug tatsächlich von der Sparkasse erstellt wurde und seit der Erstellung nicht verändert wurde. Zudem sparen Sie Personal- und Raumkosten, da die papierhafte Archivierung entfällt.

Kostenfreier Versand

Sparen Sie sich die Versand­kosten oder den Weg zum Kontoauszugsdrucker und erhalten Sie Ihre Auszüge besonders schnell.  

Umwelt schonen

Sparen Sie neben Zeit und Kosten auch klimaschädliches CO2 ein. Der papierlose Versand schützt natürliche Ressourcen und schont die Umwelt.  

Lange aufbewahren

Dank Langzeit-Ablage stehen Ihnen die Auszüge zeitlich unbegrenzt in Ihrem Postfach zur Verfügung.*

Immer auf dem neuesten Stand

Der Benach­richti­gungs-Service informiert Sie per E-Mail, sobald sich etwas in Ihrem Postfach tut.

Sicherheit hat Priorität

Alle Daten werden im geschützten Bereich Ihrer Sparkasse bereit­gestellt und verschlüsselt übertragen.

Signatur-Viewer

Die für Sparkassenkunden kostenfrei nutzbare Software "Sign Live! Sparkassen-Edition" können Sie hier herunterladen.

* Sofern Sie der Buchführungspflicht unterliegen, erkundigen Sie sich zuvor bei Ihrem Finanzamt, ob es den elektronischen Kontoauszug steuerrechtlich anerkennt.

Aufbewahrung

Pflichten zur Aufbewahrung 

Als Empfänger des elektronischen Kontoauszugs sind Sie verpflichtet, die sogenannten „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, zu beachten. Um diese erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Kontoauszugsdatei auch die Umsatzdaten aus Ihrer Electronic-Banking-Software aufbewahren und auf Verlangen zugänglich machen.

Die Anforderungen an die Aufbewahrung im Überblick

  • Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, so dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist
  • Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden
  • Das Datenverarbeitungssystem muss die Unveränderbarkeit des Datenbestandes gewährleisten
  • Die Daten müssen während der Dauer der Aufbewahrung jederzeit verfügbar sein
  • Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können
  • Die Daten müssen mit den Buchungsbelegen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden
  • Die Daten müssen maschinell ausgewertet werden können
  • Originär digitale Daten sind auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswertbaren Formaten

Qualifizierte elektronische Signatur

Mit Hilfe der Signatur ist der Nachweis erbracht, dass die Inhalte des Kontoauszugs nicht verändert wurden. Um die Anforderungen an die maschinelle Auswertbarkeit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Kontoauszugsdatei auch die Umsatzdaten aus Ihrer Electronic-Banking-Software aufbewahren und auf Verlangen zugänglich machen.

Sign Live ! CC

Kostenlose Prüfsoftware 

prüft zuverlässig

  • qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen
  • Zeitstempel und Siegel in allen gängigen Formaten 
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